Spezialist*in (m/w/d) für Projektabrechnung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsfeld, Berlin - Alt-Treptow

Deine Aufgaben

Zahlen sind deine Stärke – Organisation dein Element?
Unsere Laborplanungsprojekte sind anspruchsvoll, abwechslungsreich – und wirtschaftlich anspruchsvoll. Genau hier kommst du ins Spiel: Im Team Projektabrechnung & Akquise gestaltest du die finanzielle Seite unserer Projekte aktiv mit und trägst entscheidend zum Projekterfolg bei.

Dein neuer Arbeitsplatz? Wähle zwischen unserem Büro in Karlsfeld oder Berlin – beides ist möglich!

Verträge im Blick behalten: Du prüfst Projektverträge sorgfältig und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden. Gleichzeitig überwachst du den Projektfortschritt und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf.
Rechnungen erstellen & Honorare steuern: Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung und passt Honorare bei Bedarf an die Projektentwicklung an.
Abrechnungen abschließen: Du finalisierst Projekte eigenverantwortlich und achtest auf Vollständigkeit und Genauigkeit aller Abrechnungsunterlagen.
Netzwerk aufbauen & kommunizieren: Du bist zentrale Ansprechperson, vernetzt dich schnell unternehmensweit und erhältst Einblicke in vielfältige Bereiche.
Professionell kommunizieren: Du verfasst eigenständig präzise, adressatengerechte Korrespondenz und trittst schriftlich wie telefonisch souverän auf.
Verwaltungsaufgaben übernehmen: Du unterstützt das Team auch durch organisatorische Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Telefondienst und die Bestellung von Büromaterial – und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Dein Profil

Sicheres Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und behältst auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick.
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, zuverlässig und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Kopf.
Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder am Telefon – du formulierst klar, adressatengerecht und auf den Punkt.
Teamgeist: Du schätzt den Austausch im Team, packst mit an und bringst dich aktiv ins Projektgeschehen ein.
Berufserfahrung und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich: Du bringst bereits Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit – idealerweise aus der Projektsteuerung, Auftragsbearbeitung oder Projektabrechnung.
IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

Warum wir?

Warum du dich für uns entscheiden solltest:

Stabilität & Fairness: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket – inklusive 13 Monatsgehältern.
Zukunft gut abgesichert: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50 % denken wir langfristig – für dich und mit dir.
Schutz, auf den du zählen kannst: Ab deinem ersten Arbeitstag profitierst du von einer komplett arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung.
Wohlfühlen im Alltag: Für frisches Obst, Wasser, Säfte und Heißgetränke ist immer gesorgt – damit du konzentriert und gesund durch den Tag kommst.

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Über uns

Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an dr. heinekamp Labor- und Institutsplanungs GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten beim Hochladen deiner Dateien haben, kontaktiere uns bitte per E-Mail unter recruiting@heinekamp.com.